안승남 구리시장이 2021년도 부서별 업무분장및 세부추진게획 보고회에서 '능동적인 대처로 업무공백을 최소화하라'고 강조하고 있다.

안승남 구리시장은 2021년도 부서별 업무분장 및 세부추진계획 보고회를 통해 "5가지의 주요업무 개선사항을 통해 능동적인 대처로 업무공백을 최소화할 방침"이라고 강조했다.

28일 구리시는 "부서장이 분장 사무내역과 업무량을 분석하고 국장, 팀장, 담당자와 토론하여 형평성 · 공정성을 반영한 업무분장 재조정 및 세부추진계획을 수립, 능동적으로 대처하기 위해 마련됐다"고 이번 보고회의 성격을 설명했다. 

시는 금년도 대규모 승진 인사와 신규자 발령 등으로 주요 사업의 속도감을 향상시키고, 업무 효율성 제고를 위해 지난 15일부터 오는 2월 4일까지 국, 과별 「2021년 업무 세부 추진계획 보고회」를 진행하고 있다.  

이와 더불어 시는 세부 추진계획에 있어 법적 근거, 행정절차, 예산 집행사항 등을 포함한 일별, 주별, 월별 로드맵을 작성, 담당자 변경 또는 부재 시에도 차질없이 업무처리가 가능하도록 했다.  

특히, 시는 비효율적인 업무는 개선하고, 우수 및 특수시책 업무는 연속성을 극대화할 방침이다. 또한 신임 부서장들은 부서원들과 토론을 통해 담당 업무를 신속히 파악하고, 직원들은 부서장 교육기간 동안 업무 공백을 최소화했다. 

구리시는 이번 보고회의 주요 개선사항을 시 대변인을 통한 주간 정례브리핑을 통해 다음과 같이 자세하게 전했다.  

첫째, 그동안 일부 부서에서 팀장이 개별 사무 없이 팀 업무를 총괄하던 관행을 탈피, 팀장 역할 및 고유업무를 명문화해 직원들 업무부담을 경감시키고 성과 주체를 명확히 하여 역동적으로 일하는 조직으로 탈바꿈하는 계기로 삼기 위함입니다.

둘째, 일부 직원에게 편중된 업무를 적정 배분하고 과중한 업무로 인한 부족 인력은 객관적 분석 데이터를 바탕으로 추가인력을 요구하도록 하였습니다. 

셋째, 대중교통 이용현황, 주정차 단속 실적 등 축적된 데이터를 분석하여 시민생활 및 시정에 반영할 수 있는 부서간 공유 및 협업 과제를 발굴하였으며, 특히, 지난해 개관한 CCTV관제센터가 치안, 방범 뿐 아니라 시정에 활용하는 방안을 강구해 나가도록 했습니다. 

넷째, 최근 난 개발식으로 추진되는 지역주택 개발사업으로 인하여 단 한 사람의 시민도 불이익을 당하지 않도록 지역주택조합 추진 절차, 문제점 등 재개발사업 안내문을 쉽고 정확하게 작성하도록 했습니다. 아울러 시민 눈 높이에 맞는 교육과 홍보를 실시하여 시민의 재산권 보호에 만전을 기하도록 했습니다.

다섯째, 각종 사업 추진시 행정절차를 사전에 꼼꼼하게 준비하여 추진기간을 최대한 단축하고, 시민들 의견이 쉽게 개진될 수 있도록 연령별· 계층별 맞춤형 홍보를 적극 실행토록 하였습니다. 또한 전문가, 관련 단체 의견 수렴 등 철저한 피드백과 심도있는 토론으로 사업의 완성도와 시민 만족도를 향상시켜 나갈 계획입니다.

시는 이번 보고회를 계기로 전 직원이 인터넷, 유튜브를 활용하여 유용한 정보를 수집하고, 업무와 연계한 아이디어 발굴을 통해 성과와 적극 행정 실천은 물론 직원들의 역량을 강화한다는 방침이다.

안승남 구리시장은 "구리시 최초로 원안 가결된 2021년 본예산 7,130억원에 대한 신속 집행을 통해 코로나19로 침체된 지역경제를 활성화하는데 총력을 기울이겠다."고 밝혔다. 

김동환 기자  today-news@hanmail.net

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